Política de privacidad

Quién es el responsable

Hugo Gutiérrez Colás, bajo el nombre profesional Colás Abogados, es responsable de los tratamientos de datos personales descritos aquí en relación con Spain Property Check. Puedes dirigirte a info@colas-abogados.com o al domicilio del aviso legal para consultar sobre tus datos o ejercer tus derechos.

Qué ocurre con tus documentos

El análisis básico lee los PDF, archivos de texto, fotografías y datos que introduces en tu navegador. El expediente activo permanece en la memoria de la página: nombres de documentos, texto extraído, información del inmueble, notas, descripciones de construcciones e imágenes. Los PDF originales adjuntos pueden incluirse en el informe que guardes en tu dispositivo. Puedes generar y guardar este PDF básico sin utilizar IA ni enviar el expediente a un servidor de análisis.

El análisis con IA es una función separada y opcional, disponible solo cuando el servicio está habilitado. El apartado siguiente explica qué se envía si la eliges. No existen cuentas de clientes ni almacenamiento de expedientes en la nube. Cargar un documento o solicitar el análisis con IA no envía una consulta de contacto al despacho ni abre un expediente profesional.

Aporta solo información que estés legitimado para utilizar. Oculta los números de identidad, firmas, datos bancarios y otros datos personales innecesarios antes de añadir documentos o texto. «Nuevo expediente» sustituye el expediente activo, pero no elimina los archivos que ya hayas guardado en tu dispositivo.

Si eliges el análisis con IA

Cuando esté disponible, «Analizar con IA» permite solicitar una revisión adicional. Antes de enviar nada para su análisis, la herramienta muestra información sobre la transmisión, permite revisar qué se enviará y exige marcar una casilla de confirmación. Cargar archivos o generar el PDF básico no activa ese envío. Puedes continuar con el informe básico sin elegir la IA.

La solicitud contiene únicamente el texto legible extraído de los documentos, organizado por páginas, junto con la ficha del inmueble, tus descripciones de las construcciones observadas, las notas y los resultados de consultas oficiales ya registrados en el expediente. No envía a la IA los PDF originales, fotografías, imágenes aéreas ni otros archivos de imagen. Estos archivos pueden seguir incluyéndose localmente en el informe que descargues.

Las páginas escaneadas o ilegibles de las que la herramienta no puede extraer texto quedan fuera de la lectura por IA. Por tanto, una imagen puede aparecer en el PDF sin que la IA la haya examinado. Revisa los avisos de extracción y el material que se enviará; no des por analizado un pasaje que falte. Oculta los datos personales innecesarios antes de solicitar el análisis.

La casilla deja constancia de tu petición informada de este servicio opcional. No sustituye la base legítima necesaria para tratar información de otras personas ni autoriza usos ajenos a la comprobación.

Información de otras personas

La comprobación de un inmueble antes de una posible compra puede justificar el tratamiento de determinados datos de sus titulares o vendedores por interés legítimo, conforme al artículo 6.1.f del RGPD. Esta base exige que los datos sean necesarios para esa comprobación y que no prevalezcan los derechos e intereses de las personas afectadas. Incluye únicamente los datos relevantes y oculta los demás. Las personas afectadas pueden oponerse por motivos relacionados con su situación particular. Esto no autoriza otros usos de la información ajenos a la comprobación.

Para qué se tratan los datos y con qué base

• Prestar la herramienta que solicitas: el análisis básico organiza los documentos localmente; el tratamiento opcional con IA se utiliza solo para el análisis adicional que solicites expresamente. La prestación de la herramienta solicitada se basa en el artículo 6.1.b del RGPD respecto de los datos del usuario necesarios para ese servicio. Esta base no autoriza al usuario a utilizar documentos de otras personas sin una razón legítima.
• Servir y proteger la web: las peticiones al alojamiento incluyen datos técnicos como IP, dirección solicitada, fecha e información del navegador. La base es el interés legítimo en mantener una web fiable, aplicar límites razonables de uso, prevenir usos indebidos y resolver incidencias, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.
• Responderte: si contactas por correo electrónico, teléfono o WhatsApp, el despacho recibe los datos de contacto y la información que facilitas. Las consultas sobre servicios se atienden como medidas a petición tuya previas a una posible contratación, conforme al artículo 6.1.b. Las demás consultas se atienden por el interés legítimo en responder a la comunicación, conforme al artículo 6.1.f. Las obligaciones legales aplicables pueden exigir tratamientos basados en el artículo 6.1.c.

Puedes navegar sin facilitar nombre ni datos de contacto. Los documentos y campos del inmueble son opcionales, aunque algunas comprobaciones no podrán realizarse sin la información necesaria. Para responder por correo hace falta una dirección válida. La web no te suscribe a comunicaciones comerciales ni recoge datos de pago.

Cuando solicitas información oficial

Al consultar el Catastro se envía la referencia catastral a la Sede Electrónica del Catastro. Al solicitar una ortofoto o mapa se envían las coordenadas o el encuadre geográfico al IGN/PNOA y, para la capa parcelaria, al Catastro. Estos servicios reciben los parámetros y datos normales de conexión, como tu IP. Las peticiones no incluyen el contenido de los documentos ni tus fotografías.

Son consultas opcionales a servicios oficiales externos que se realizan al utilizar los controles correspondientes. También puedes aportar los documentos o imágenes por tu cuenta. Abrir un enlace a una fuente o un mapa te lleva a la web de otro titular, al que corresponde informar sobre su propio tratamiento.

Alojamiento, destinatarios y tratamiento internacional

La web se aloja en Cloudflare. Si solicitas el análisis con IA, el texto y los datos del expediente seleccionados pasan por nuestro servicio en Cloudflare hasta OpenAI, que devuelve el análisis. Nuestra aplicación no incorpora ese contenido a una base de datos del servidor ni lo escribe en sus registros. Esto es distinto del tratamiento técnico y de la conservación de los proveedores que se explican a continuación.

Cloudflare trata datos de tráfico para servir y proteger la web. Actúa como encargado para determinados datos de clientes y como responsable independiente para algunas finalidades de red y seguridad descritas en su política de privacidad. OpenAI trata el contenido enviado para prestar el análisis solicitado conforme a su acuerdo de tratamiento de datos.

Estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Sus acuerdos publicados describen garantías para las transferencias restringidas, incluidas cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación cuando correspondan: acuerdo de Cloudflare y acuerdo de OpenAI. Este servicio no garantiza un tratamiento exclusivamente en Europa. Puedes solicitarnos información sobre las garantías aplicables a tus datos.

Si contactas con el despacho, sus proveedores de comunicaciones tratan el mensaje en lo necesario para entregarlo y gestionarlo. También pueden comunicarse datos cuando exista una obligación legal. Una contratación profesional contará con su propia información de protección de datos. No vendemos tus datos.

Contacto a través de WhatsApp

Si eliges WhatsApp, sales de esta web y utilizas un servicio externo de mensajería sujeto a su política de privacidad. El enlace abre un saludo genérico; no adjunta tu expediente ni envía un mensaje automáticamente. El despacho recibe lo que decidas enviar por ese canal. También puedes contactar por teléfono o correo electrónico.

Durante cuánto tiempo se conservan

La aplicación no guarda automáticamente el expediente activo en un servidor ni en el almacenamiento persistente del navegador. Cerrar, recargar o sustituir el expediente puede hacer que pierdas el trabajo; la recuperación de pestañas depende del navegador. Guarda una copia si deseas conservarla. Los expedientes JSON y los informes PDF descargados permanecen donde los guardes o compartas hasta que los elimines. Pueden contener datos personales e imágenes y esta herramienta no los protege con contraseña.

En las solicitudes de IA, nuestro control de límites conserva un identificador seudónimo derivado de la IP de conexión, identificadores aleatorios de solicitud y contadores de uso durante un máximo de 48 horas. Estos registros no contienen texto documental, fotografías ni el contenido del informe. No son datos anónimos. Cloudflare trata además los datos técnicos de conexión necesarios para operar y proteger su red.

Solicitamos las respuestas de IA sin guardar un historial recuperable. Esto no supone conservación cero: OpenAI puede mantener registros de prevención de abusos hasta 30 días, o más por exigencias legales o de protección frente a daños; las cachés temporales de procesamiento pueden durar hasta 24 horas. El contenido de la API no se usa para entrenar modelos por defecto, salvo activación expresa del cliente de la API. Consulta los controles de datos de OpenAI.

Las consultas se conservan durante el tiempo necesario para atenderlas y los plazos legales de conservación o prescripción aplicables. La conservación técnica y de seguridad propia de Cloudflare responde a las finalidades y obligaciones de su política y, cuando corresponda, a su información de Turnstile. El límite de 48 horas anterior se refiere a nuestro control de uso, no a todos los registros de los proveedores.

Los expedientes e informes no se publican en esta web ni se incluyen en su mapa del sitio para los buscadores. La respuesta del análisis vuelve a tu navegador; no se guarda como una página pública del informe. Si después publicas o compartes un archivo descargado, esa copia dependerá de las reglas del destino y de tus decisiones.

Tus derechos y cómo reclamar

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oponerte al tratamiento cuando se cumplan los requisitos de cada derecho. En particular, puedes oponerte, por motivos relacionados con tu situación, a los tratamientos basados en el interés legítimo. Si una actividad futura se basa en el consentimiento, podrás retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Escribe a info@colas-abogados.com o al domicilio profesional indicando tu solicitud y la información necesaria para identificar los datos afectados. Solo se pedirá identificación adicional cuando resulte razonablemente necesaria. El plazo ordinario de respuesta es de un mes; cualquier ampliación legalmente admisible se explicará dentro de ese plazo.

Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), también si consideras que no se ha atendido correctamente tu solicitud. El despacho no puede recuperar un expediente que solo está en tu navegador y que no le hayas enviado.

Resultados automáticos y actualizaciones

La herramienta básica aplica reglas para organizar información y señalar incidencias. Si eliges el análisis con IA cuando esté disponible, también genera explicaciones y propuestas de comprobación a partir del texto y de los datos enviados. La IA puede interpretar mal documentos, omitir cuestiones o producir afirmaciones incorrectas. Sus conclusiones deben contrastarse con las fuentes originales y ser revisadas por un profesional cualificado antes de apoyarte en ellas para una compra.

La herramienta no adopta decisiones sobre personas con efectos jurídicos o de importancia similar. Elegir la IA no significa que un abogado haya revisado el resultado. Si se incorporan otros tratamientos, como cuentas de clientes o pagos en línea, actualizaremos esta información antes de que comiencen. Consulta también la información sobre cookies y almacenamiento local.